MANEJO DE LAS BASES - USO DE BASES DE DATOS EN EL PROCESADOR DE PALABRAS

MANEJO DE LAS BASES


USO DE BASES DE DATOS EN EL PROCESADOR DE PALABRAS

Como veremos este es un punto muy importante, el cual es el fin de ver como los datos son procesados y vinculados, como lo son con las tablas, filas y columnas de datos, su función es buscar la información más rápido, de igual manera seleccionar la necesaria para crear un tipo de agenda, podemos designar que queremos seleccionar como poner nombre con numero, y otra con dirección y otros datos. Facilita el trabajo y la búsqueda es una herramienta que se utiliza en cualquier empresa o de manera personal.

Y es asi como la base de datos pueden ser un procesador de palabras cuando nos tomamos la tarea de ir introduciendo los datos.

También se vuelve procesador de palabras cuando se introduce la información en los formularios así mismo suele empezar en la realización de alguna captura de datos en las tablas y es ahí en donde se vuelve un procesador de palabras.

MANEJO DE LAS BASE - CONSTRUCCIÓN DE LAS BASES DE DATOS

MANEJO DE LAS BASE


CONSTRUCCIÓN DE LAS BASES DE DATOS

Para nuestra construcción de la bases de datos tendremos que hacer lo siguiente; primero que nada debemos tener en cuenta cada componente que tiene la base de datos y para que realmente nos sirve la base de datos.

para nuestra construcción es lo siguiente:

• tener nuestro programa access de microsoft office o cualquier otro relacionado  con el mismo.
• seleccionarlo y abrir la aplicación, en ese mismo acceso nos abrirá varios apartados o plantillas
• después de haber creado nos aparecerá otra pantalla en la cual es la de empezar a acomodar lo que vamos a registrar
• y así varios pasos mas para tener listo nuestro base de datos.

MANEJO DE LAS BASES - DEFINICIÓN Y APLICACIONES

MANEJO DE LAS BASES


DEFINICIÓN Y APLICACIONES

Es un conjunto de información o datos que pertenecen al mismo contexto y se encuentran almacenados de una forma ordenada para su uso. Ejemplo: inventario de productos de un almacén, una agenda, lista de estudiantes y una biblioteca…etc.

En el ambiente informático, esta información se encuentra organizada en tablas, cada una dividida en filas y columnas, solo que en este caso, las filas se conocen como registros y las columnas en campos.

Ø Tabla:    Es en donde se encuentra almacenada la información en forma de registros (filas) y campos (columnas). Cada tabla almacena datos referentes a un tema en común y son la estructura elemental  en un sistema administrador de bases de datos.

Ø Campo: Es la parte de la tabla conocida como columna, es donde se encuentra el nombre del tipo de información que ha de ser escrita allí. Ejemplo: nombres, apellidos, edad, código, teléfono etc.

Ø  Registro: Es la parte de la tabla conocida como fila, es donde se encuentra los datos referentes a un ente de la tabla (los datos de un empleado, los datos de un producto, una transacción bancaria, etc.) en donde, en cada campo, se ingresa el dato pedido por el mismo.

      CARACTERÍSTICAS

Ø  Independencia lógica y física de los datos.

Ø  Redundancia mínima.

Ø  Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.

Ø  Integridad de los datos.

Ø  Consultas complejas optimizadas.

Ø  Seguridad de acceso y auditoria.

Ø  Respaldo y recuperación.

MANEJO DE LAS BASES - FORMULARIOS

MANEJO DE LAS BASES


FORMULARIOS


Son aquellos los que nos sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o de una consulta.

Para crear un formulario hay distintas opciones y para poder acceder a ellas lo puedes hacer en la pestaña Crear.

1. Haz clic en la opción del Asistente para Formularios. 

2. Luego le aparecerá la primera ventana del asistente que le permite decidir que campos quiere incluir en formulario y que puede puede elegir más de una consulta o tabla.

3. También le aparecerá en la ventana la opción de seleccionar la tabla / consulta que este dentro de la base de datos y los campos disponibles que tenga esa tabla / consulta.

4. Para la selección de los campos en el formulario debe hacer clic sobre el campo y luego en el botón >>.

5. Si desea seleccionar todos los campos de la tabla/consulta simplemente oprima el botón >>.

6. Después de haber seleccionado los campos que necesitaba dele clic en  el botón siguiente.

7. Le aparecerá la siguiente ventana del asistente el que le permite determinar la distribución del formulario como las siguientes:

8. Luego de seleccionar el de su preferencia dele clic en el botón siguiente.

9. Luego En este caso debe elegir el estilo que le quiere aplicar al formulario, después de elegirlo debe darle clic en siguiente.

Esta vez solamente debe elegir el titulo que quiere para su formulario y esta es toda la

información que solicita el asistente.

MANEJO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO - GRÁFICOS

MANEJO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO


GRÁFICOS

Como veremos o vemos en este apartado o plantilla, este es aquel en el que se acumula mucha información en la que este mismo da como resultado extremadamente difícil obtener una idea clara de como se relacionan los datos.

Los gráfico o tablas de excel son muy practica para operar, pero cuando se requiere agolpan los números en la pantalla y así mismo una idea o referencia global de la misma, este nos ayuda de una excelente manera de presentar los datos a través del mismo.

MANEJO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO - FÓRMULAS

MANEJO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO


FÓRMULAS

Este apartado de la hoja de calculo, posee el de ser operaciones con datos, cabe señalarse que este apartado se dividen en dos partes:

• Operaciones simples
• Operaciones con rangos

Como bien sabemos estos tipos de operaciones son lo que se deben colocar en la celda donde realmente se quiere el resultado y luego realizar con un pulso la formula que se requiere, dependiendo de la operación o fin que se desea realizar.

MANEJO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO - ESTILO Y FORMATO DE LAS CELDAS

MANEJO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO


ESTILO Y FORMATO DE LAS CELDAS

Estos tipos de manejo dentro del campo de la hoja de calculo, es una opción en la que nos ayuda a definir el aspecto de la hoja y contenido del mismo, y así mismo se puede decir de lo siguiente:

• Observar rangos de datos numéricos con diferentes formatos
• Observar rangos de datos alfanuméricos con diferente alineación
• Colocar bordes y proteger celdas